银行账户管理审计中发现的典型性、普遍性问题现象
无论你是企业还是社会团体,都不得不跟钱“打交道”。凡是跟钱相关的,那就少不了跟银行联系,那开设银行账户自然而然的事了。尤其是在企业,每天的资金交易频繁,现金流量比较大,更加需要加强银行账户管理,提高资金使用效率,确保资金安全。作为内部审计部门,要把监督的触角深入那些资金密集的地方,“资金流向哪里,审计监督就跟到哪里”。那下面,我们就来聊聊银行账户管理审计那点事儿。
一、银行账户的基本常识内容
1、银行账户主要包括:基本存款账户、一般存款账户、临时存款账户和专用存款账户。
2、银行账户管理部门:财务部。主要负责管理银行账户的开立、变更、撤销、使用、及网银开通等。
二、审计发现的常见的问题及表现形式
1、银行账户开立较多,随意开设一般存款账户、临时存款账户。对于银行账户,企业一定要从严管理,防范资金风险。企业一般都会规定:一个子公司原则上开立一个基本账户和一个一般账户。若是向银行借款且放贷银行有专门要求的,可考虑开立一般存款账户;因临时设立分子公司、项目公司或临时经营等需要,可申请开立临时银行账户;根据相关规定,可申请开立专用账户。
2、在同一银行的不同分支机构、网点重复开立一般存款账户。
3、未经审批直接到银行办理开户手续。尤其是在国有企业,总部一般都会加强对子公司银行账户开立的管理,新开立银行账户需要得到总部批准。同时,公司内部也应履行审批程序。
4、未经审批,私自对银行账户进行变更或撤销。对于银行账户的变更或撤销,一定要履行相关审批程序,涉及报送上级单位审批的,要按照规定报批。我们一定要关注当年度注销的银行账户,查明为什么要注销以及该账户注销前的资金流水情况。
5、个别企业存在多头开户,严禁出租、转让户头等情况。
6、银行账户预留印鉴管理不规范,未对预留印鉴进行分开保管,存在资金安全风险。对于银行账户预留印鉴的管理,一定要防范“一个人保管所有印章、一个人保管可以取现的印章”。
7、未经批准,私自开通网上银行。要审慎开通网上银行的银行账户。同时对操作每笔资金的支付 ,最好相关经办、审批等人员分别配置一个网银 U 盾,严禁任何人同时拥有经办、复核或授权两个网银 U 盾。
8、未及时定期清理已开设的银行账户,存在重复开展银行账户的情况。每个企业应定期清理使用率不高且资金余额较低的银行账户,防范不必要的重复开户现象,及时撤销多余的银行账户。
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对于规范性文件的理解有广义和狭义两种。广义理解就是凡是属于法律范畴,即宪法、法律、行政法规、地方性法规、自治条例、单行条例、国务院部门规章和地方政府规章的立法性文件和非法律范畴以外的由国家机关和其他团体、组织制定的具有约束力的非立法性文件都可以认为是规范性文件。狭义理解就是凡是属于非法律范畴以外的