年终工作总结怎么写(简单3步,教你写好年终总结)
Hello大家好。
又到了一年一度写年终工作总结的时候了,最近呀,就有很多小伙伴都问我这个年终工作总结到底要怎么写。
比如有一位学员就问我说,年终工作总结实在是太让我头疼了,我真的不知道这东西要怎么写,其实我们写总结的任务上周就发布了,但我都拖到这周了,还是就只写了个“各位领导好”。
而且年底本来事儿就多,忙不过来。
我从小就怕语文老师,让我写吧,也不是写不出来,但我去年的总结领导就说写的不够深刻,想想他这番话我就更写不下去了,我该怎么办呢?
其实年终工作总结之所以让我们这么困惑、反感,是因为我们并不知道为什么要写它,只觉得这是一个没什么用的形式主义。
甚至认为对于领导,或者公司而言,年终总结就是“别人公司都写,那我们也得写,写了可以激励激励这些员工,让他们觉得我们会关注员工们做了什么”的一种手段。
于是就报以一种,既然大家都不看,就是走个形式,自然不用好好写的态度。在网上随意搜了个范文,删删改改交差。
这样写年终总结其实我们自己内心也是抗拒的,写起来肯定会头疼。
年终总结到底是写给谁看的呢?可以分别从3种角色来分析。
首先,是写给自己看的。工作总结对咱们自己的价值是非常大的。
职场中的我们总是埋头走路,但是停下来回头看看走过的路,或者抬头看看前面方向的机会其实不多。
即便是每周都写周报,每天都写日报,一年下来,我们也说不上自己都干了些啥。
到了需要升职加薪或者求职跳槽的时候就更是这样了,当面试官问起去年你有哪些成长,取得了哪些成绩,以及这些成绩中体现出了什么能力,10个人里有9个都会愣一下,半天想不出来。
之前的节目中咱们也讲过,个人能力的构成,我们的优势、关注点、职业所求、价值观这些,都不是想出来的,而是要从我们过往的经历中总结出来的。
所以年终工作总结首先是写给我们自己的。
其次,也是写给直属领导的。
大家可以自己思考一下这个问题,虽然我们日常的工作都是领导布置的,但他真的知道咱们今年都做了些什么吗?
可能咱自己都记不太清楚,领导有那么多下属、自己还有千头万绪那么多事儿,哪记得过来。
坦白点来说,直属领导对咱们的年终总结可以说是非常在乎的。
因为一方面他需要把咱们的总结汇总成他需要呈交的部门总结,另一方面他也想通过这些总结来评估一下这一年对咱们的管理是不是到位。
看看是不是有些人活儿有点少啦,是不是有些人进步有点小呀之类的,从而来对咱们下一阶段的管理策略作出调整。
所以说年终总结,正是向直属领导展示自己的一个很好的机会,也是提升我们与领导关系的最好机会。
毕竟职场中,和领导关系的质量决定我们职业的成败。没有一个在职业道路上成功的人,是和领导关系很差的。
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最后,年终总结也是写给公司的,这个时代的竞争越来越激烈,公司的管理层都在想破脑袋怎么样让组织更有竞争力;
而平时他们能得到这么多可以发现问题一手素材的机会是不多的,他们到了年底也需要对公司经营、运转的方方面面进行复盘,据我了解,有些公司的高层是真的会非常关注我们写的个人总结的。
比如那些初创公司的老板,辛辛苦苦又挺过一年,手下人不多,他当然希望每个人都能以一敌百,所以他也会关注每个人这一年下来都有哪些成绩和不足。
还比如有些公司会把个人的年终总结作为评奖评优的依据,特别是名额不多,各部门都在为自己的人争取,选谁不选谁呢?
那就把总结拿出来看看谁对公司的贡献更多,未来价值更大吧。
所以说年终总结也是写给公司看的,因为它涉及到的可不只是这次评价评优,还关系到了你在公司高层心目中的印象。
总结来看,年终工作总结的重要性远远比我们想象的大,它可不仅仅是一个形式主义。而是帮助我们在职场弯道超车,得到领导信任与重视的最好机会呢。
那么如何写好一份年终总结呢?
主要要注意这三个维度:成长、成绩 与愿景。
成长是写给自己的。
我有一个在某全国排前三的电器公司做销售的朋友曾跟我说,他们待遇很不错,工资高、福利好,还有期权,但同样的,压力也非常大。
他们每一年的销售业绩指标是前一年的2倍。在竞争如此激烈的今天,公司对我们的要求可不只是有能力。
而且还会要求我们的成长能跟得上公司的步伐。所以如果我们的工作总结的核心数据上,能够通过跟去年的同比展现出一个非常可观的增长,或者在事情处理的结果上展示出以往没有的成熟度,都将非常给我们加分。
但是只写成长是不够的,我们还要写成绩。
这是给直属领导看的。注意,千万不要只写我们这一年都做了什么,而是要写我们做成了什么。
因为工作的本质是交换,公司其实是不在乎我们的努力和辛苦的,它在乎的说到底还是我们能提供什么价值,其实对我们自己来说也是一样的。
所以我们在写工作总结的时候要突出我们取得的成绩、突出我们在团体成绩中起到了什么样的作用,并且暗示出这样的成绩是基于我们怎样的能力和品质。
只有让领导看到你是一匹千里马,才能证明他是伯乐。这样才愿意投入更多的时间和精力在我们的身上。
那写给公司看的是什么呢?对,就是远景。
不止要写明年工作计划,而且要展现一下自己长期为公司提供价值的准备和思考。
我们说公司在考察员工的时候,除了考察匹配度和融合度,另一项很重要的指标就是意愿度。
只有让公司看到我们的忠诚度和意愿度,它才会放心给我们更多的支持,在我们身上加大投入。
所以我们不妨把个人的职业规划和公司的发展结合起来,展示出自己将对公司、领导在未来一个较长时间段内都非常有价值的能力和意愿。
最后简单总结一下。
今天咱们一起聊了年终工作总结这个让很多人都头疼的问题,我们之所以会头疼,其实是因为我们不知道为啥要写它,也不知道写了是给谁看的。
其实它非常有价值,无论是对自己、对领导还是对公司都是如此。
要写好年终工作总结我们要注意三个维度:写成绩、写成长、写远景。
希望今天的内容对你有帮助,让你能为一年的辛勤工作交出一份满意的答卷。
好了,今天这期节目就到这里了。
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